Privacyverklaring

Inleiding

Volley ’68 hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Volleybalvereniging Volley ’68 houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de vereniging:

Doeleinden van verwerking

Volley ’68 gebruikt persoonsgegevens voor:

• Het organiseren van het lidmaatschap 

• Teamindeling en deelname aan competities 

• Communicatie over trainingen, wedstrijden en activiteiten 

• Aanmelding en registratie bij de Nevobo

• Administratieve verplichtingen 

Delen met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, zoals met:

• De Nevobo

• Leveranciers van ledenadministratie of digitale systemen 

Met deze partijen worden afspraken gemaakt om persoonsgegevens te beschermen.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Gegevens van oud-leden worden uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.

Beveiliging

Volley ’68 treft passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Beperkte toegang tot gegevens 

• Gebruik van beveiligde systemen 

• Zorgvuldige omgang door bestuur en vrijwilligers 

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens trainingen, wedstrijden en verenigingsactiviteiten kan Volley ’68 beeldmateriaal (foto’s en video’s) maken.

Dit materiaal kan worden gebruikt voor:

• De website van de vereniging 

• Social media 

• Promotionele uitingen 

Volley ’68 verwerkt dit beeldmateriaal uitsluitend op basis van vooraf verkregen toestemming. Deze toestemming wordt vastgelegd via het aanmeldformulier.

Betrokkenen kunnen hun toestemming op ieder moment intrekken door een mail te sturen naar info@volley68.nl. Volley ’68 zal het betreffende beeldmateriaal dan, voor zover redelijkerwijs mogelijk, niet langer gebruiken.

Volley ’68 gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en maakt bij publicatie altijd een afweging van de belangen van betrokkenen, met extra aandacht voor minderjarigen.

Rechten van betrokkenen

Leden hebben het recht om:

• Inzage te krijgen in hun gegevens 

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen 

• Bezwaar te maken tegen gebruik van hun gegevens 

Verzoeken kunnen worden ingediend via het bestuur via bestuur@volley68.nl

Contact

Voor vragen over privacy kan contact worden opgenomen met het bestuur van Volley ’68 via bestuur@volley68.nl

Privacy en toestemming

Door ondertekening van dit formulier verklaar ik kennis te hebben genomen van de privacyverklaring van Volley ’68 en ga ik akkoord met de verwerking van mijn persoonsgegevens zoals daarin beschreven.